2012年11月19日星期一

個人時間管理 - Time Recording

這個世界也許有很多資源分配不均的情況使你覺得不公平, 但有一樣野, 人人所能有的都是一樣... 那就是每天的24小時, 每人都是這樣.. 一天只有24小時..

這對於你有什麼意義? 你覺得一天24小時夠用嗎? 如果不夠, 問題出在那裡呢? 可能是你未能有效管理時間

如何管理時間? 坊間也許有很多以這題材寫的的書, 但簡而言之, 就是說你如何運用這一天24小時, 這樣, 你得先規劃一下你有什麼事做, 你又需要花多少時間做... 如此, 你要先知道目前你一天的24小時是如何用的?

你可以嘗試這樣分類想.. 過去1週, 每24小時中, 你平均花多少時間...

  • 睡覺 (關乎你能否有足夠精神和健康)
  • 工作 (關乎你的收入和意義的實踐)
  • 聯誼 (也是人生意義體驗的地方)
  • 個人 (你需要整理你自己的外在或內在)
  • 在家中 (這是你關係的核心)...

規劃好不同部份後, 要呈現你目前的狀態, 你就得紀錄... 這裡介紹一個幫助你的小工具: Time Recording, 他的使用方法很簡單, 先設定不同的 Task, 就是我以上所說的工作類型, 然後當你做新的工作時 (例如睡醒開始個人時間), 就由原先睡覺的狀態 Switch Task 到個人, 如此類推... 你可以每星期檢視一次你的時間分佈, 點擊 Week 入面的 Task Matrix 就可以看到

你也可以在每一個 Task 中加入備註, 這就變成你的精簡版的日記, 你可以翻查在某一個時段你做了什麼, 花了多少時間...




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